Как спланировать расходы на отпуск — Свои

Как спланировать расходы на отпуск

Если хотите поехать в путешествие без турагентства и кредитов.

Если семья едет отдыхать, кажется, что с расходами всё просто: покупают тур, отдают деньги турагентству. А в жизни оказывается, что в отпуске появляются непредсказуемые траты, и приходится доставать кредитку. Чтобы такого не произошло, давайте всё как следует посчитаем.

Кто и куда едет

В нашей статье мы будем рассматривать вариант, когда в отпуск едет семья из трех человек: мама, папа и ребенок пяти лет. Такой пример поможет нам точнее предложить примеры расходов, потому что ребенку в этом возрасте уже нужно покупать отдельный билет на самолет, но этот билет стоит дешевле взрослого. Чтобы воспользоваться нашими советами, вам нужно будет только доработать цифры и траты под себя.

Итак, вот какие категории расходов будут в отпуске:

  • дорога
  • проживание
  • питание
  • покупки в поездке
  • сборы в дорогу
  • виза, страховка

Это крупные очевидные категории, которые прячут в себе много неочевидного. Давайте разбираться.

Дорога

Главная трата в дороге — это билеты на самолет или поезд. С этим всё понятно: идем на Авиасейлз, Уантутрип, Энивэйэнидэй и смотрим, сколько стоят билеты. Если летите не чартером от турагентства, а покупаете билеты сами, то выгоднее покупать заранее, особенно в не слишком популярные направления.

Инга В., Калуга:
 — Я несколько лет мечтала слетать на Камчатку, копила на это деньги, выбирала время. И вот я пошла в турагентство, которое специализируется на приключенческом туризме по России, и решила всё разузнать. Это был сентябрь, а я собиралась на Камчатку следующим летом. И как же суперкруто, что я пошла всё узнать в сентябре! Менеджеры мне сразу сказали, что билеты надо будет покупать не позже ноября, потом цена начнет расти. В итоге я купила билеты за двадцать с лишним тысяч, а в апреле они уже стоили под сотку!

Чтобы сэкономить на билетах, можно следить за акциями. О них рассказывают специальные площадки вроде Трэвелрадара:

С билетами важно проверить пересадки и возможность брать с собой багаж. Если покупаете прямо на сайте авиакомпании, там могут быть функции выбора места и дополнительного питания. Обычно это стоит дополнительных денег и не всегда себя оправдывает: выбрать место можно и при онлайн-регистрации на рейс. Но если вы хотите точно застолбить места, потому что вам важно сидеть рядом всей семьей, то можно их докупить. А заказанная заранее еда обычно вкуснее и свежее стандартной.

Другая важная вещь, которую нужно учесть, — это неочевидные расходы, которые лучше тоже спланировать заранее, чтобы они не стали неприятным сюрпризом. 

Дорога — это не только билеты на самолет, это еще такси, каршеринг или аэроэкспресс до аэропорта. А если вы поедете в аэропорт на своей машине, то заложите бензин и стоимость парковки. Аэропорты показывают цены своих официальных парковок у себя на сайте:

Кроме официальных парковок у аэропортов часто работают частные. Они находятся дальше от аэропорта и пускают регулярные рейсы для пассажиров: приезжаешь на парковку, ставишь машину, минут двадцать — тридцать едешь на маршрутке до аэропорта. Это выходит дешевле.

Если поедете на аэроэкспрессе, посмотрите варианты тарифов. Например, если покупать парный билет, он будет стоить дешевле.

Тарифы на билеты на сайте Аэроэкспресса Стоимость проезда на Аэроэкспрессе ссылка на источник

Учтите, что еще вам придется добираться из аэропорта в стране прилета, а потом обратно.

Заведем табличку с расходами:

Проживание

С готовыми турами и «всё включено» прикидывать расходы на питание и проживание не нужно. Нужно только отложить столько денег, сколько вы готовы потратить на тур. В этом помогут сайты турагентств или даже консультация у менеджера. Серьезно, даже если сейчас ноябрь, а поездка будет в августе, вы можете прийти в турагентство и узнать у менеджера о разных направлениях поездки, какие дешевле и какие дороже; нужно ли заранее сделать визу; когда появляются горящие туры. Еще лучше договориться с менеджером, чтобы он писал вам, когда появляются интересные варианты. Вдруг вы поменяете свои планы и поедете в июне вместо августа? 

Немного сложнее вам придется, если вы бронируете жилье сами. Здесь будут вещи, на которые обязательно нужно обратить внимание, прежде чем оплачивать бронь:

  • район, где находится жилье;
  • отзывы о хозяине;
  • есть ли в квартире фен, шампунь и бальзам для волос, гель для душа, зубная паста.

Отзывы о хозяине дают много информации. Жильцы часто рассказывают о таких деталях: «Хозяин всё предусмотрел, в ванне было мыло, зубная паста, запас туалетной бумаги».

Иногда красивые недорогие квартиры находятся в таком месте города, что придется тратить лишние деньги на транспорт. Или везти с собой бытовую химию и фен.

Александр С., Москва:
 — Однажды мы с женой ездили в Париж. Мы ездили сами, а денег было не так чтобы много, поэтому выбирали жилье в первую очередь по цене. И в итоге мы забронировали квартиру в 18‑м районе Парижа, а это один из самых грязных, отдаленных и неблагоприятных районов. Квартира у нас была на первом этаже, а хозяйка предупредила, что если мы находимся в одной комнате, то в другой надо обязательно закрыть окно. В итоге спали мы очень чутко и беспокойно. Метро в Париже дорогое, поэтому тратили деньги на поездки по городу. В общем, Париж нам не понравился. Зато мы поняли, что Париж — это не только Елисейские поля, Нотр Дам и Монмартр, но еще и мусор на улице и преступность. С тех пор мы в первую очередь, когда ищем жилье, смотрим на район, где оно находится.

Итак, если нашли подходящее жилье, записываем расходы в таблицу.

Питание

Снимать квартиру вместо номера в гостинице может быть выгоднее и удобнее с точки зрения питания. Так вы не привязаны к конкретному времени завтрака, обеда или ужина и можете уехать на весь день и есть там, где хочется.

Чтобы было удобнее спланировать расходы, лучше разделить деньги на продукты в супермаркете и еду в кафе. Например, вы можете решить, что завтракать будете всегда дома, а значит, нужно выделить деньги на покупку продуктов. 

Самый занудный вариант — это заранее спланировать количество походов в кафе. Например, вы едете в другую страну на неделю. Все эти семь дней вам нужно есть по 3 – 4 раза, значит, можно запланировать вот так:

завтракобедужин
Понедельник, день приездадомакафедома
Вторник, поездка в другой городдомакафекафе
Среда, прогулки по городудомакафедома
Четверг, день без плановкафедомадома
Пятница, экскурсиядомав дороге, взять с собой перекускафе
Суббота, прогулки по городудомакафедома
Воскресенье, отъезддомав дороге, взять с собой перекус

Так мы видим, что мы семь раз сходим в кафе. Если на каждый поход потратим 50 евро, значит, нужно учесть 350 евро (на дату написания статьи это 28 000 рублей) в планах на отпуск. 

Чтобы приготовить еду дома, будем закупаться в супермаркете одиннадцать раз. На продукты в супермаркете сумма может быть более гибкой. Если хотите каждый день покупать вино и креветки, очевидно, это будет дороже, чем бутербродики с колбасой. Но допустим, что каждый поход в магазин нам обойдется в 20 евро. Значит, запишем в таблицу 220 евро (на дату написания статьи это 17 600 рублей). Считать, правда, лучше всё в одной валюте — в той, в которой получаете зарплату. 

И кажется, что так делают только жуткие скряги, но уж лучше у вас сразу будут эти деньги во время поездки, чем придется доставать кредитку.

Визы, страховка, сборы

Расходы, которые нужны при подготовке к поездке, легко спланировать: стоимость визы написана на сайте посольства, страховку можно тоже посмотреть заранее.

На троих человек запишем так:

  • визы — 105 евро (8400 рублей),
  • страховка — 3000 рублей.

С визами есть неочевидный расход: за ними нужно ехать в посольство или визовый центр. Если вы живете где-нибудь в Рязани, за визой нужно будет ехать в Москву или оплачивать курьера. Запишите это в табличку тоже.

Сборы в дорогу — это тоже траты на отпуск, и их надо планировать заранее. Вряд ли покупка соломенной шляпы для пляжа Испании заложена у вас в ежемесячный бюджет (вы же ведете ежемесячный бюджет, верно?). Скорее всего, вам понадобится:

  • аптечка,
  • солнцезащитный крем и крем после загара,
  • шампуни, бальзамы, мыло и гель для душа, если их не будет в месте проживания,
  • одежда, обувь, дорожная сумка.

Эти расходы гибкие, с ними можно работать двумя способами: либо запланировать сумму и потом в нее уложиться; либо собрать корзину из всего, что вы хотите купить, и записать, во сколько она обойдется. Мы выделим на эти покупки 20 000 рублей.

Расходы на месте: транспорт, сувениры, музеи

Вы удивитесь, но траты вроде подарков родным тоже полезно запланировать. Вы всё равно потратите на это деньги, уж лучше они будут готовы у вас заранее. 

Допустим, у вас есть несколько близких родственников, с которыми вы постоянно обмениваетесь сувенирами из поездки. Дальше всё зависит от того, что именно вы обычно привозите: магниты, сыр, вино, шарфики, открытки. Запишем на это всё около 60 евро, то есть почти 5000 рублей.

Если будете ездить по городу, узнайте заранее, сколько стоит метро и есть ли проездные. Иногда в городах Европы можно покупать безлимитный проездной на двоих на неделю, и он будет стоить дешевле, чем оплачивать каждую поездку. Если будете ездить на такси или арендовать машину, тоже попробуйте найти, сколько это стоит. Такая информация часто бывает на сайте Тонкости туризма. 

Также узнайте, сколько стоят входы в музеи и экскурсии. Иногда культурные учреждения делают бесплатный вход в определенные дни: по понедельникам или первый вторник месяца. Еще бывают экскурсии на разных языках, которые ведут волонтеры. А для фанатов экскурсий и музеев в разных странах есть абонементы, по которым можно попасть сразу в несколько мест.

Если бесплатно попасть никуда не получится, заложите развлекательные траты в расходы:

  • музеи,
  • зоопарки, парки,
  • экскурсии,
  • колесо обозрения,
  • фуникулер. 

Лучше вписать это в табличку разными категориями, чтобы потом было проще управлять: передумали ехать в Собор Святого семейства — вычеркнули из таблички.

Еще один расход на месте — это мобильная связь и интернет. Скорее всего, вы будете стараться пользоваться вай-фаем, но на всякий случай лучше всё равно положить деньги на телефон с запасом. Запишем еще 1 – 2 тысячи рублей.

И, разумеется, нужно предусмотреть немного денег на непредвиденные траты. Это необязательно чрезвычайные ситуации, просто вы должны знать, что если вам внезапно захочется пожертвовать десять евро уличному музыканту, вы можете себе это позволить. 

Итог и как это накопить

Мы учли, кажется, всё, что можно было учесть. У нас получилось 224 000 рублей:

Это может выглядеть пугающе, но видите, как полезно посчитать сумму заранее. Здесь есть расходы, которые урезать сложно, а есть довольно гибкие: можно потратить меньше на сборы, отказаться от музеев и аренды машины, сэкономить на кафе. А еще можно просчитать разные сценарии путешествия: вариант для Барселоны, Стамбула или Сочи. И выбрать то, что вы можете себе позволить. Главное — что у вас теперь есть план.

Чтобы накопить эту сумму, нужно разделить ее на то количество месяцев, которое осталось до поездки. Если сейчас ноябрь, а поездка в августе, у вас есть неполных 10 месяцев. Значит, каждый месяц нужно откладывать:

224 000 / 10 = 22 400 рублей

И еще один совет напоследок. Часть денег лучше откладывать в евро, если едете в страну с этой валютой. Для этого можно открыть дополнительный счет в своем банке и откладывать деньги туда. Так вас не будет беспокоить курс: когда виза стоит 35 евро, то неважно, сколько стоит евро, если у вас лежат деньги на валютном счете.

Забирайте нашу табличку, делайте себе копию и планируйте отпуск по своим требованиям.

Квартира не всегда дорого
Группа «Самолет» строит квартиры за нормальные деньги, а покупать их можно в рассрочку и в ипотеку. Так что ставим финансовую цель и берем курс на квартиру. Уи!
Посмотреть, что там есть
Поделиться
Подпишитесь на рассылку, и вы не пропустите статьи о доме, семье и отношениях
Без патриархата
Некорректный формат почты
Я согласен на обработку персональных данных
Спасибо! Проверьте почту
Еще по теме